SSC Stenographer Online Form 2026

1. Educational Qualification

• Candidates must have passed 12th (Intermediate) from a recognized board and must possess stenography skills.

2. Scheme of Computer Based Examination (CBE)

• The examination will be conducted in online (Computer Based Mode).
• Exam Pattern

Total: 200 Questions | 200 Marks

 Duration: 2 Hours

For candidates eligible for scribe:

 Total duration = 2 Hours 40 Minutes (Part I – 40 min, Part II – 40 min, Part III – 80 min)

3. Exam Type

• Objective Type (Multiple Choice Questions)
• Question paper will be in English and Hindi

4. Negative Marking

• 0.25 marks will be deducted for each wrong answer

5. Normalization of Marks

• If exam is conducted in multiple shifts, marks will be normalized as per SSC rules
• Final merit and cut-off will be based on normalized marks

6. Answer Key Process

• Tentative answer key will be released after the exam
• Candidates can raise objections online
• Fee: ₹50 per question (non-refundable)
• Final answer key will be used for result preparation
• No other mode of objection (email/letter) will be accepted

7. Re-evaluation Policy

• No re-evaluation or re-checking allowed at any stage
• SSC decision will be final

8. Syllabus Overview

General Intelligence & Reasoning

• Topics include analogy, classification, coding-decoding, series, problem solving, decision making, visual memory, arithmetical reasoning, etc.

General Awareness

• Includes current affairs, history, geography, polity, economy, science, and general knowledge of India and neighboring countries.

English Language & Comprehension

• Includes grammar, vocabulary, synonyms, antonyms, sentence structure, comprehension, and writing ability.

9. Skill Test in Stenography

• Candidates shortlisted from CBE will appear in Skill Test.

Dictation

• Duration: 10 minutes
• Speed:
  • Stenographer Grade D: 80 words per minute
  • Stenographer Grade C: 100 words per minute

Transcription Time

Grade D:

• English: 50 minutes (70 minutes for scribe candidates)
• Hindi: 65 minutes (90 minutes for scribe candidates)

Grade C:

• English: 40 minutes (55 minutes for scribe candidates)
• Hindi: 55 minutes (75 minutes for scribe candidates)

10. Skill Test Rules

• Dictation will be given in English or Hindi (as chosen in application form)
• Candidates choosing Hindi stenography must learn English stenography after selection and vice versa
• Skill test will be conducted at SSC Regional Centres or designated centres

11. Admission Certificate (Admit Card)

• Issued online only
• Available 2–3 days before exam
• Candidates must regularly check SSC website

12. Exam Day Requirements

Candidates must carry:

• Printed Admit Card
• At least 2 passport-size photographs
• Original valid photo ID proof (Aadhaar, Voter ID, PAN, Passport, Driving License, etc.)

If ID does not show Date of Birth, then an additional document (Matric certificate, Birth certificate, etc.) is required.

13. Important Notes

• Application is provisional
• Eligibility will be verified during document verification
• Wrong information leads to cancellation of candidature
• No correspondence will be entertained regarding re-checking or re-evaluation

 SSC Stenographer Application Process (Step by Step)

• Interested candidates can apply online before 15 May 2026 through the official SSC website https://ssc.gov.in or via the direct “Click Here” link provided in the important links section.
•  Step 1: Visit the official SSC website.
•  Step 2: If you are a new user, complete One Time Registration (OTR) by entering basic details like name, DOB, mobile number, and email ID.
•  Step 3: Login using your Registration ID and password.
•  Step 4: Fill the online application form with personal details, educational qualification, and other required information.
•  Step 5: Select exam preferences such as exam center and stenography language (English or Hindi).
•  Step 6: Upload required documents like photograph, signature, and ID proof as per instructions.
•  Step 7: Pay the application fee online through available payment modes.
•  Step 8: Review the filled form carefully and submit it.
•  Step 9: Take a printout of the final submitted application form for future reference.

     Important Note:

•  Candidates are advised to carefully read the official notification before applying, especially regarding last date, age limit, and educational qualification, before submitting the form.